Stapelbearbeitung – viele Personen auf einmal ändern
Eine Schule zieht wegen Sanierung vorübergehend um, das neue Schuljahr beginnt, oder die Abholzeiten ändern sich für eine ganze Gruppe: Bisher mussten Sie solche Änderungen Person für Person einzeln erfassen.
Mit der neuen Stapelbearbeitung erledigen Sie das jetzt für beliebig viele Personen in einem Durchgang – und sparen sich so schnell 50 bis 100 Klicks.
Hier ist Lars, der das Feature ausführlich erklärt:
So funktioniert's
Wählen Sie in der Personenliste die gewünschten Personen (also deren Perioden oder Fahranforderungen) aus und klicken Sie auf Aktionen → Im Stapel bearbeiten. Ein Assistent führt Sie durch die Schritte:
Auswahl prüfen – Sie sehen alle ausgewählten Personen mit ihren Perioden und Fahrtanforderungen.
Bereich wählen – Bearbeiten Sie entweder die Perioden oder die Fahrtanforderungen.
Aktion und Zeitraum festlegen
Bearbeiten – Daten ändern
Beenden / Unterbrechen – Perioden oder Fahrtanforderungen beenden oder pausieren
Fortschreiben – bestehende Daten in den nächsten Zeitraum übernehmen, z. B. ins neue Schuljahr
Jeweils wahlweise
in einem Zeitraum,
für alle Zeiträume
oder ab einem Zeitpunkt.
Ein kleines Piktogramm zeigt Ihnen, was genau mit den Daten passiert.
Änderungen eintragen
Perioden: Einrichtung, Anschriften und Klasse. Eine neue Einrichtung können Sie auf Wunsch direkt als Ein- bzw. Ausstiegsort übernehmen.
Fahrtanforderungen: u. a. Ein- und Ausstieg (z. B. Wohnadresse der jeweiligen Person oder eine gemeinsame Haltestelle), Kalender, Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie Touren – auch nur für einzelne Wochentage oder Richtungen. Werte lassen sich mit einem Klick in die nächste Zeile übernehmen.
Vorschau kontrollieren – Für jede Person zeigt ein Zeitstrahl, was bleibt, was sich ändert und was entfällt. Sie können suchen und einzelne Personen noch abwählen.
Ausführen – Die Änderungen werden gespeichert. 🎉
Bitte beachten Sie
Es gibt keine Rückgängig-Funktion. Änderungen überschreiben die bestehenden Daten. Eine Wiederherstellung ist nur über unseren Support aus einem Backup möglich – und aufwendig.
Änderungen können sich auf Ihre Routenplanung auswirken. Die Vorschau zeigt Ihnen das vor dem Ausführen an.
Prüfen Sie deshalb vor dem Klick auf Ausführen in Ruhe Auswahl, Zeitraum und Vorschau.
Ihr Feedback
Fehlt Ihnen eine Bearbeitungsmöglichkeit, wirkt etwas unlogisch oder ist Ihnen ein Fehler aufgefallen? Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!