heyNova für den Fahrer*innen-Modus vorbereiten

heyNova bietet zwei Modi: Den Fahrzeug- sowie den Fahrer*innen-Modus. Hier beschreiben wir, wie Sie einen Mitarbeiter-Account für die Nutzung im Fahrer*innen-Modus anlegen.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor 4 Monaten

Grundlegende Funktionen des Fahrer*innen-Modus

  • Hier erfolgt der Login beim App-Start mit dem Fahrer*innen-Account und es werden nur Touren des jeweiligen Fahrers oder der Fahrerin angezeigt.

  • Das Touren-Tracking kann nur von Fahrer*innen gestartet werden, nicht von Begleitpersonen.

  • Es wird nur das Touren-Tracking erfasst, woraus sich automatisch die Arbeitszeit ergibt:

    • Die Tracking-Aufzeichnung zeigt später den Start- und Endzeitpunkt des Trackings, sowie die Gesamtdauer abzüglich der Tracking-Pausen.

    • Die Arbeitszeit-Darstellung zeigt später die reine Arbeitszeit. Pausenzeiten werden dabei nicht mit eingeschlossen, aber nicht separat ausgewiesen.

Wichtig: Ein Mitarbeiter*innen-Account ist auch im Fahrzeug-Modus notwendig. Mehr Informationen: heyNova für den Fahrzeug-Modus vorbereiten.

Mitarbeiter*innen-Accounts für die Nutzung mit heyNova einrichten

  1. Stellen Sie sicher, dass der*die Mitarbeiter*in NovaHub unter Ihrem Unternehmen angelegt wurde, und dort unter Verantwortlichkeiten die korrekten Optionen gewählt sind.

  2. Klicken Sie nun auf das Zahnrad-Icon im Seitenmenü und wählen Sie Systemkonfiguration.

  3. Klicken Sie im oberen Menü auf den Tab Konten.

  4. Klicken Sie nun auf den Account, der heyNova nutzen soll und stellen Sie sicher, dass der*die Mitarbeiter*in eine Rolle hat, in der heyNova nutzen aktiviert ist.

    Sollte die Person noch keinen Account haben, laden Sie sie zu NovaHub ein.
    Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Neue Nutzer*innen anlegen und Rollen bearbeiten.

  5. Im Seitenmenü können Sie nun den Account mit dem entsprechenden Mitarbeiter*innen-Eintrag verknüpfen.

    Der Mitarbeiter-Eintrag dient zur Verplanung in NovaHub - der Account dient zum Login in heyNova mit E-Mail und Passwort. Daher ist die Verknüpfung notwendig, um die App zu nutzen.

  6. Klicken Sie auf “Speichern”, um die Verknüpfung zu sichern. Der*die Mitarbeiter*in kann sich nun in heyNova einloggen und die zugewiesenen Touren einsehen.