Neue Nutzer*innen anlegen und Rollen bearbeiten

Um neue Nutzer*innen in NovaHub anzulegen, wählen Sie die System-Konfiguration und klicken auf Konten, um Einladungen zu versenden. Rollen können bearbeitet und neue Nutzerrollen mit spezifischen Berechtigungen erstellt werden. Aktivieren Sie den Schieberegler, wenn heyNova genutzt werden soll.

Geschrieben von Max Bopp

Zuletzt aktualisiert Vor 10 Tagen

Neue Nutzer*innen anlegen

Um Ihrem Unternehmenspersonal einen eigenen Zugang zu NovaHub zu ermöglichen, können Sie in der Systemkonfiguration jederzeit Accounts für neue Nutzer*innen anlegen.

  1. Navigieren Sie zum Zahnrad-Icon und wählen Sie System-Konfiguration.

  2. In dem Top-Menü wählen Sie den Reiter Konten.

  3. Unter Neue Person(en) einladen können Sie einen oder mehrere neue Accounts für Ihr Personal anlegen. Geben Sie hierfür eine Emailadresse an, an die der Einladungslink geschickt werden soll.

    Außerdem können Sie der Person eine Rolle in Ihrem Unternehmen geben, sowie sie mit in NovaHub hinterlegtem Unternehmenspersonal verknüpfen. Diese Verknüpfung ist notwendig, wenn die Person heyNova nutzen soll.

Rollen bearbeiten

Darüber hinaus können Sie einzelnen Accounts unterschiedliche Zugriffsrechte auf die Entitäten von NovaHub einräumen. Dies regeln Sie über die Nutzerrollen.

  1. Klicken Sie in der Kontoübersicht rechts oben auf Rolle bearbeiten. In der rechts erscheinenden Kartei sehen Sie eine Liste der existierenden Rollen.

  2. Klicken Sie auf Rolle hinzufügen, um eine neue Nutzerrolle mit den gewünschten Zugriffs-, Bearbeitungs- und Löschberechtigungen zu erstellen.

    Geben Sie der Nutzerrolle einen Namen und legen Sie die Berechtigungen für sämtliche Menüpunkte fest.

  3. Klicken Sie auf Speichern, damit die neue Rolle gespeichert wird.

    Die Rolle wird in der Konten-Übersicht neu angezeigt.

Wichtig ⚠️

  • Die Zugriffsrechte für einzelne Bereiche (Personen, Touren etc.) beeinflussen die Sichtbarkeit und die Nutzung von Funktionen in NovaHub. Eine Übersicht zu unseren Empfehlungen für verschiedene Rollen finden Sie im Artikel Empfohlene Rechte für ausgewählte Rollen in NovaHub.

  • Wenn mit einer Rolle (z. B. Fahrer*in) die App heyNova genutzt werden soll, muss der Schieberegler dafür aktiviert sein.