Daten importieren
Geschrieben von Max Bopp
Zuletzt aktualisiert Vor 5 Monaten
Nachdem Sie Ihr Unternehmen angelegt haben, geht es im nächsten Schritt darum, die relevanten Daten für die Beförderung in NovaHub einzupflegen. Statt Daten manuell einzugeben, können Sie sie auch als CSV- oder XLSX-Datei importieren. Damit dies einwandfrei funktioniert, müssen Sie einige einfache Hinweise beachten. Bitte lesen Sie sich diese Anleitung deshalb gründlich durch - je besser Ihre Daten sind, desto besser funktioniert NovaHub für Sie.
Daten können als CSV- oder XLSX-Datei importiert werden, wobei eine bestimmte Reihenfolge und erforderliche Verknüpfungen zu beachten sind. Vorlagen für den Import stehen in NovaHub zur Verfügung, und es sind spezifische Formatierungen für verschiedene Elemente wie Haltestellen, Unternehmen, Personal und Fahrzeuge erforderlich. Die korrekte Schreibweise und Struktur sind entscheidend für einen reibungslosen Importprozess.
Import-Reihenfolge
Wichtig ⚠️
Da viele Daten in NovaHub aufeinander aufbauen, sollten sie in der hier dargestellten Reihenfolge importiert werden. In der folgenden Tabelle sehen Sie, zwischen welchen Elementen Bezüge bestehen können.
Zum Beispiel muss Personal beim Import einem bereits bestehenden Unternehmen zugeordnet werden und kann optional einem bereits bestehenden Betriebshof zugeordnet werden.
Mit * markierte Elemente werden nicht importiert, sondern müssen in NovaHub erstellt werden
Sie müssen nicht jede dieser Entitäten importieren. Zum Beispiel können Sie auf die Haltestellen verzichten, wenn Sie sich beim Import von Einrichtungen und Personen nicht auf diese beziehen. Touren werden nicht benötigt, wenn Sie die angelegten Personen in der Stapelplanung verplanen wollen.
Für wenige Einträge ist das Anlegen direkt in NovaHub effizienter. Eine Anleitung je Entität finden Sie in den folgenden Artikeln des Quick-Start-Guide.
Tabellen-Vorlagen herunterladen
Damit der Datenimport reibungslos funktioniert, stehen für die in der Tabelle aufgezählten Entitäten Excel- und CSV-Vorlagen in NovaHub für Sie bereit. Die Vorlagen für den Datenimport können Sie direkt in NovaHub herunterladen.
Klicken Sie dafür in der entsprechenden Entität (z.B. unter
Unternehmen > Personal) auf den ButtonDaten importieren.Im folgenden Fenster finden Sie oben rechts die Download-Links für die CSV oder Excel-Tabelle. Bei Klick auf den Link startet direkt der Download der entsprechenden Vorlage.
Tabellen-Vorlage ausfüllen
Die Tabellen-Vorlage ist mit Erläuterungen ausgestattet ist, die beim Zeigen mit der Maus auf die Spaltenüberschriften mit einer roten Ecke sichtbar werden. Bitte beachten Sie diese Erläuterungen – sie gewährleisten, dass der Import Ihrer Daten in NovaHub möglichst reibungslos abläuft.
REQUIRED: Diese Spalte ist ein Pflichtfeld, das für den Import ausgefüllt werden muss.UNIQUE: Die Einträge müssen in dieser Spalte einzigartige Werte enthalten. Die Spalte ist aber nicht zwangsläufig ein Pflichtfeld.
Darüber hinaus gibt es Spalten, bei denen Sie vorgefertigte Optionen aus einem Dropdownmenü wählen müssen.
Wichtig ⚠️
Excel wandelt Zahlen, Daten und Uhrzeiten bei der händischen Eingabe in sein eigenes Format um. Markieren Sie deshalb zu Beginn die gesamte Tabelle und stellen das Format Text ein, damit die genauen Formatanforderungen (z. B. TT.MM.JJJJ) erfüllt sind und nicht von Excel überschrieben werden.
Achten Sie außerdem darauf, dass beim Kopieren von Werten aus einer anderen Tabelle das “falsche” Format nicht mitübertragen wird.
Weitere Hinweise zu den einzelnen Elementen finden Sie hier: