Tabellenansicht in NovaHub optimal nutzen

Geschrieben von Max Bopp

Zuletzt aktualisiert Vor 23 Tagen

Ein riesiger Vorteil von NovaHub ist die vielfältige Darstellung der einzelnen Entitäten, sei es in Zeitstrahldiagrammen, Kartenansichten oder als Übersicht in Tabellenform. Letztere bietet vielfältige Funktionen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können, um eine auf Sie angepasste Übersicht zu erstellen und um Arbeitsprozesse zu optimieren.

Tabellenübersichten finden Sie überall da, wo mehrere Einträge einer Entität aufgelistet sind, z. B. Übersicht der Personen, Ergebnisse der Stapelplanung oder Auswahl von Fahrpersonal für die automatische Verplanung.

Setzen von Filtern und Gruppierungen

In der Tabellenansicht lassen sich beliebige Filter und (mehrfache) Gruppierungen anwenden, die Ihnen aus Standardanwendungen wie Excel wahrscheinlich schon bekannt sind. In NovaHub sind die Filter- und Gruppierungsfunktionen sehr umfangreich. Im folgenden Video sehen Sie, wie sie sich vielfältig anwenden lassen:

Speichern von Tabellenansichten

Angenommen, Sie arbeiten tagtäglich mit der Personenübersicht, nutzen hierbei aber verschiedene Ansichten, um sich einen Überblick zu verschaffen. Da wird es irgendwann lästig, zwischen den verschiedenen Ansichten hin- und herzuwechseln (Filter aktivieren, Gruppierungen ändern, Spaltenreihenfolge wechseln). Hierfür haben wir den Reiter Meine Ansichten , der es Ihnen ermöglicht, regelmäßig genutzte Ansichten zu speichern.

  1. Erstellen Sie die gewünschte Tabellenansicht.

  2. Klicken Sie rechts in der Tabellenansicht auf Meine Ansichten und anschließend auf aktuelle Ansicht speichern.

  3. Geben Sie der Ansicht einen passenden Namen und entscheiden Sie, ob Sie die Ansicht anderen Nutzer*innen Ihrer Instanz ebenfalls bereitstellen wollen.

  4. Über Meine Ansichten können Sie die neu gespeicherte Ansicht jederzeit aktivieren.

Exportieren von Tabellenansichten

Um Daten aus NovaHub in anderen Programmen weiterzuverarbeiten, können Sie die Exportfunktion der Tabellenansicht in NovaHub nutzen. Sie haben die Auswahl zwischen einem Excel- oder CSV-Export. Den Export erreichen Sie aus jeder Tabellenansicht über einen Rechtsklick in die Tabelle. Hierbei wird immer die aktuell angezeigte Ansicht der Daten (also alle aktivierten Spalten, ihre Anordnung, angewandte Filter und Gruppierungen) exportiert.

💡 Unser Tipp:

Wenn Sie gelegentlich die Exportfunktion für eine wiederkehrende Ansicht nutzen, speichern Sie die entsprechende Ansicht vorher ab. Das kann viel Zeit sparen!