heyNova im Fahrzeug-Modus benutzen

Hier erfahren Sie, wie Sie sich in heyNova in den Fahrzeug-Modus einloggen und Touren durchführen.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor 4 Monaten

Diese Anleitung richtet sich speziell an Fahrerinnen und Fahrer. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie bitte Ihr Unternehmen. Dies kann Ihr Feedback dann gebündelt an uns weitergeben.

ℹ️ Bevor Sie starten:

  • Sie benötigen einen User-Account mit E-Mail-Adresse und Passwort.

  • Sie benötigen einen Fahrzeug-Account mit Kennzeichen und Passwort.
    Es kann sein, dass der Fahrzeug-Login von Ihrem Unternehmen durchgeführt wird und Sie diese Informationen nicht selbst haben.

  • Die App muss auf dem neuesten Stand sein und bei der erstmaligen Einrichtung müssen bestimmte Handy-Einstellungen gesetzt werden: Erste Schritte in heyNova.

1. Login

  1. Rufen Sie die App heyNova auf Ihrem Handy auf.

  2. Wenn Sie den Login-Bildschirm sehen, müssen Sie nun das Fahrzeug einloggen. Falls das Fahrzeug bereits eingeloggt ist, können Sie direkt mit Schritt 3. weitermachen.

    1. Geben Sie die Fahrzeug-Kennung (häufig das Kennzeichen) ein.

    2. Geben Sie das Fahrzeug-Passwort ein.

    3. Geben Sie das Kürzel der Organisation ein. Dieses wird vom Unternehmen festgelegt.

    4. Stellen Sie sicher, dass das Produkt "NOVA” ausgewählt ist.

  3. Wenn das Fahrzeug eingeloggt ist, sehen Sie alle Touren dieses Fahrzeugs.

  4. Tippen Sie nun auf “Anmelden”, um sich mit Ihrem eigenen User-Account einzuloggen.

  1. Sie sind nun vollständig eingeloggt.

2. Eine Tour starten

  1. Auf dem Startbildschirm sehen Sie wieder alle Touren des Fahrzeugs.

  2. Tippen Sie auf die Tour, die Sie starten möchten. Am unteren Rand sehen Sie mehrere Optionen.

    • Der Button neben “Fahrt jetzt beginnen” startet die Aufzeichnung der Tour (Zeit und GPS-Route). Dies ist unabhängig von der Aufzeichnung der Arbeitszeit!

    • Der “Start”-Button neben Ihrem Namen startet die separate Aufzeichnung der Arbeitszeit.

      ℹ️ Wenn es z.B. zu Ihrer Arbeit gehört, das Fahrzeug vor der Tour noch zu betanken, können Sie dafür Ihre Arbeitszeit-Aufzeichnung starten, ohne dass Sie schon die Touren-Aufzeichnung starten.

    • Falls vorhanden, kann sich im unteren Menü auch eine Begleitperson anmelden. Die Aufzeichnung der Arbeitszeit funktioniert dabei genau so wie für Fahrer*innen.

  3. Wenn Sie sowohl die Tour-Aufzeichnung als auch die Arbeitszeit-Aufzeichnung gestartet haben, sehen Sie an beiden Stellen die gezählten Minuten:

    ℹ️ Wenn es keine Begleitperson gibt, können Sie diese Leiste nach links ziehen und entfernen.

  4. Wenn Sie möchten, können Sie nun die Navigation über Google Maps starten. Klicken Sie dafür auf das Navigations-Icon oben rechts.

    ⚠️ Die Navigation geschieht außerhalb von heyNova und ersetzt nicht das Starten der Tour in heyNova!

  5. Wenn eine Person in der Tour nicht abgeholt werden kann (z.B. wegen Krankheit), können Sie die Abwesenheit erfassen. Dazu tippen Sie auf den Toggle, sodass er ausgegraut ist. Dies wird dann automatisch für den Einstieg und Ausstieg übernommen.

3. Eine Tour pausieren oder beenden

⚠️ Nur beim korrekten Abschließen der Tour werden Daten fehlerfrei gespeichert.

  • Sie brauchen beim Abschließen eine Internetverbindung! Aufzeichnungen werden erst beim Abschließen der Tour an den Server übermittelt.

  • Das Abschließen einer Tour muss immer manuell erfolgen - das Schließen der App führt nicht automatisch zum Abschluss!

  • Tour- und Arbeitszeit-Aufzeichnung müssen beide einzeln beendet werden.

  1. Sie können die Aufzeichnung der Tour und der Arbeitszeit unabhängig voneinander pausieren. Tippen Sie auf den “Pause”-Button für die Touren-Aufzeichnung oder auf die Leiste mit Ihrem Namen für die Arbeitszeit-Aufzeichnung.

    • Tour: Direkt auswählen, ob Sie pausieren, beenden oder löschen wollen. “Löschen” können Sie wählen, wenn Sie die Aufzeichnung versehentlich begonnen haben.

    • Arbeitszeit: Tippen auf die Leiste bringt Sie zum “Account”-Menü, wo Sie pausieren oder beenden können.

  2. Wenn Sie die Aufzeichnung der Tour und der Arbeitszeit beenden, werden Sie zuvor eine Zusammenfassung sehen. Dort können Sie auch Bemerkungen hinterlassen.

    Arbeitszeit

    Tour

  3. Tippen Sie auf Senden oder Fahrt abschließen. Fertig ✅