Stapelbearbeitung von Personen
Häufig müssen im Dispositionsalltag gleiche Änderungen an einer Auswahl an Personen vorgenommen werden – sei es das kurzfristige Ändern von Zeiten in einer Kalenderwoche oder das Hochstufen am Ende des Schuljahres. Um nicht jede Person einzeln bearbeiten zu müssen, gibt es die Funktion der Stapelbearbeitung.
Geschrieben von Max Bopp
Zuletzt aktualisiert Vor 19 Tagen
Hinweis: Die Stapelbearbeitung ist ein Werkzeug, das Ihre Daten schnell verbessern, aber auch schnell kaputt machen kann. Gehen Sie deshalb sorgfältig mit der Stapelbearbeitung um und überprüfen Sie die vorgenommenen Änderungen vor Absenden gründlich.
Funktionalität der Stapelbearbeitung
Die Stapelbearbeitung teilt sich in vier Schritte auf:
Personen auswählen: Wählen Sie per Häkchen links in der Übersicht die Personen aus, die Sie im Stapel bearbeiten wollen.
Tipp: Nutzen Sie die vielfältigen Tabellenoptionen von NovaHub, um schneller zu Ihrer Auswahl zu kommen. Hier lernen Sie mehr dazu: Tabellenansicht in NovaHub optimal nutzen
Klicken Sie auf Aktionen → Im Stapel bearbeiten. Sie bekommen zuerst eine Übersicht aller zu bearbeitenden Personen.
Entität & Operation auswählen
Sie haben die Wahl, ob Sie Perioden oder Fahrtanforderungen bearbeiten wollen.
Wählen Sie die Operation aus, die Sie ausführen wollen:
Beenden/Unterbrechen: Alle ausgewählten Elemente werden für den gewählten Zeitraum oder ab dem gewählten Zeitpunkt gelöscht.
Bearbeiten: Für alle ausgewählten Elemente können im gewählten Zeitraum oder ab dem gewählten Zeitpunkt einzelne Eigenschaften neu gesetzt werden.
Fortschreiben: Es wird eine Kopie für alle gewählten Elemente mit einer neu gewählten Gültigkeit angelegt, die nach Ende der bestehenden Elemente beginnt.
Legen Sie den Zeitraum für die Änderung fest. Darunter sehen Sie eine beispielhafte Vorschau, welche Auswirkung die gewählte Operation auf die Daten hat.
Gewünschte Änderungen vornehmen (beim Bearbeiten und Fortschreiben):
Perioden: Sie können für alle ausgewählten Einträge eine neue Anschrift, eine andere Einrichtung oder/und eine andere Klasse hinterlegen.
Fahrtanforderungen: Sie können für alle ausgewählten Einträge Ein- und Ausstieg, Kalender, Beförderungsdetails, Beförderungstage sowie zugeordnete Touren ändern.
Hinweis: Es werden nur die Eigenschaften geändert, die Sie anwählen. Alle restlichen Eigenschaften werden nicht berührt.
Änderungen kontrollieren: Sie sehen alle betroffenen Personen sowie wie die jeweilige Änderung nochmal in einer detaillierten Ansicht. Anhand des Zeitstrahls wird außerdem sichtbar, wie sich die Änderungen auf vorher existierende Perioden/Fahrtanforderungen auswirken. Wenn Sie hier feststellen, dass Sie die Änderungen auf vereinzelte Personen doch nicht anwenden wollen, können Sie diese Personen wieder abwählen. Wenn Sie zufrieden sind mit den Anwendungen, klicken Sie auf Ausführen.
Deepdive in die Stapelbearbeitung
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