Tour starten

1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm (Menüpunkt Heute) auf die Tour, die Sie starten möchten:

   So sieht eine noch nicht gestartet Tour im Fahrzeug-Modus aus:	So sieht eine noch nicht gestartet Tour im Fahrer*innen-Modus aus:

   2. Beginnen Sie nun die Fahrt:

      Fahrzeug-Modus	Fahrer*innen-Modus
      Klicken Sie auf den Button neben “Fahrt jetzt beginnen!”, wenn Sie bereit sind, loszufahren. Dadurch wird die Routen-Aufzeichnung gestartet. Die Arbeitszeiterfassung wird dadurch nicht gestartet.	Klicken Sie auf “Check-in”. Sie werden aufgefordert, das Fahrzeug-Kennzeichen und den Kilometerstand einzugeben. Außerdem sollten Sie die Checkliste vor Fahrtbeginn gründlich lesen und bestätigen.
      Klicken Sie auf den “Start”-Button neben Ihrem Namen. Dadurch wird die Aufzeichnung Ihrer Arbeitszeit gestartet. Sie können die Arbeitszeiterfassung auch vor der Routen-Aufzeichnung starten - z.B. wenn die Kontrolle des Fahrzeugs vor Fahrtbeginn als Arbeitszeit erfasst werden soll.	Klicken Sie auf den nun verfügbaren Button neben “Fahrt jetzt beginnen!”, wenn Sie bereit sind, loszufahren.

Tour durchführen

1. Die Tour sollte nun als gestartet markiert sein:

   Fahrzeug-Modus	Fahrer*innen-Modus
   Die grüne Leiste unten zeigt die laufende Tour an. Sie können die Tour pausieren - es findet dann keine Aufzeichnung der Route statt. Das Pausieren der Tour beeinflusst nicht die Erfassung der Arbeitszeit. Die dunkel- bzw. hellblaue Leiste unten zeigt die laufende Arbeitszeiterfassung an. Ein Klick darauf führt Sie zum Account-Menü. Dort können Sie eine Pause erfassen Das Pausieren der Arbeitszeit beeinflusst nicht die Aufzeichnung der Tour.	Die grüne Leiste unten zeigt die laufende Tour an. Sie können die Tour bei Bedarf pausieren - es findet dann keine Aufzeichnung der Route statt. Ihre Arbeitszeiterfassung richtet sich automatisch nach der Tour - und eine Pause in der Tour wird nicht als Arbeitszeit erfasst.

2. Sie können nun die Navigation über Google Maps auf Ihrem Gerät starten. Klicken Sie dafür auf das Icon oben rechts und wählen Sie am Anschluss die Wegpunkte aus, die Sie fahren wollen.

   Wichtig: Dies dient nur der Navigation und geschieht außerhalb von heyNova.
   Es ersetzt nicht das Starten der Tour oder der Zeiterfassung in heyNova!

   Zur Navigation und Abwesenheiten können Sie sich hier ein Video anschauen:

3. Falls Personen abwesend sind und nicht befördert werden, können Sie dies mithilfe des Schalters neben der Person speichern:

   

Tour abschließen

Das Touren-Tracking abschließen

1. Wenn die Tour fertig gefahren wurde, muss Sie in heyNova abgeschlossen werden.

2. Klicken Sie dafür auf den Pause-Button in der grünen unteren Zeitleiste, und dann auf “Fahrt abschließen”.

   

3. Im nächsten Menüpunkt sehen Sie die aufgezeichneten Touren-Daten und können eine Notiz hinterlegen. Die Zeit beinhaltet nicht die Zeiten, in der Sie Ihre Tour pausiert haben.

   1. Im Fahrer*innen-Modus ist diese Zeit auch die, die als Arbeitszeit gespeichert wird.

   2. Im Fahrzeug-Modus wird die Arbeitszeit separat erfasst. Diese Touren-Zeit hat darauf also keinen Einfluss.

Die Arbeitszeit-Erfassung abschließen (nur im Fahrzeug-Modus)

1. Wenn Sie auch Ihre Arbeitszeiterfassung abschließen möchten, klicken Sie im Menü auf Account.

2. Schieben Sie dann den “X”-Button bei “Beenden” nach rechts.

   

3. Im nächsten Punkt sehen Sie die aufgezeichnete Arbeitszeit und können vor dem Senden eine Bemerkung hinzufügen.