Tourenaufzeichnungen bearbeiten oder hinzufügen
Fahrer*innen und Begleitpersonen können über heyNova Touren und ihre Arbeitszeiten aufzeichnen. Wenn dies vergessen wurde oder fehlerhaft ist, kann die Aufzeichnung im Nachhinein korrigiert werden.
Geschrieben von Nicolas Böyer
Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Stunde
Für die vollständige Nutzung dieser Funktion müssen Sie in der System-Konfuguration unter Taxonomien mindestens je einen Eintrag bei Korrekturgründe Zeiterfassungen und Korrekturgründe Tour-Aufzeichnungen hinterlegen.
Bestehende Aufzeichnungen korrigieren
1. Öffnen der Aufzeichnung
In einer Tour können Sie im Tab Durchführung eine Tourversion in der Zeitleiste auswählen und dann den Button Aufzeichnungen anklicken.
Dort können Sie den Tag wählen, dessen Aufzeichnung Sie bearbeiten möchten. Tage ohne Aufzeichnung haben ein rotes x, Tage mit Aufzeichnung ein grünes Häkchen und solche mit existierenden Bearbeitungen ein Stift-Symbol. Zukünftigte Tage können nicht bearbeitet werden.
2. Bearbeiten einer Aufzeichnung
Wenn Sie auf den Button Bearbeiten klicken, öffnet sich ein Seitenmenü mit mehreren Eingabefeldern.
Im oberen Bereich können Sie die Daten der Tourenaufzeichnung bearbeiten. Dazu zählen Beginn und Ende der Tour, Pausenzeiten sowie Leer-, Besetzt- und Begleit-Daten.
Außerdem können Sie hier Fahrer*in sowie Fahrzeug ändern. Wichtig: Die Änderung gilt nur für die Aufzeichnung selbst. Die Daten der Tour im Tab Planung werden dadurch nicht geändert.
Im unteren Bereich können Sie aktivieren, dass die neuen Zeiten auch als Arbeitszeiten übernommen werden. Die neuen Zeiten ersetzen dann diejenigen, die bisher mit dieser Tour verknüpft waren.
Fehlende Aufzeichnungen hinzufügen.
1. Öffnen der Aufzeichnung
Wenn eine Aufzeichnung gar nicht existiert, können Sie sie nachträglich hinzufügen.
Dazu navigieren Sie wie im vorigen Abschnitt beschrieben zur Tour. Wählen Sie einen vergangenen Eintrag mit einem x aus und klicken auf Manuell nachtragen.
2. Hinzufügen einer Aufzeichnung
Es öffnet sich das selbe Seitenmenü wie beim Korrigieren existierender Aufzeichnungen. Die Werte aus der geplanten Durchführung der aktuellen Tourversion sind vor-ausgefüllt.
Auch hier können Sie entscheiden, die Tourenaufzeichnung als Arbeitszeit zu übernehmen. Da in diesem Fall aber keine Zeitaufzeichnung existiert, die mit dieser Tour verknüpft ist, muss sie ganz neu angelegt werden.
Das ist nur möglich, wenn keine andere Arbeitszeit-Aufzeichnung für den selben Zeitraum existiert. Sollte dies der Fall sein, erhalten Sie einen Hinweis und die Arbeitszeit wird nicht übernommen:
Sie können mit diesem Feature Touren-Kilometer und -Minuten korrigieren, sowie Arbeitszeiten von Mitarbeiter*innen. Das Hinzufügen oder Korrigieren des geographischen Routenverlaufs, also einer Abfolge von Koordinaten, ist nicht möglich.
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