Abwesenheiten von Personen

Eine Abwesenheit markiert, dass eine Person an einem bestimmten Tag – und wahlweise nur für Hin- oder Rückfahrt – nicht mitfährt, obwohl für sie an diesem Tag eigentlich eine Fahrtanforderung vorgesehen ist. Die Fahrtanforderung selbst bleibt dabei unverändert gültig; die Abwesenheit ist ein zusätzlicher, tagesgenauer Ausnahme-Datensatz.

Geschrieben von Max Bopp

Zuletzt aktualisiert Vor 14 Tagen

Eine Abwesenheit besteht aus drei Bausteinen:

  1. Zeitpunkt – Datum + Richtung (Hin-/Rückfahrt, ausgewählte Tour oder ganzer Tag).

  1. Wirkung auf die Tour – "Person auf Tour lassen" oder "Person aus Tour entfernen".

  • Person auf Tour lassen: Der Halt bleibt route-technisch gleich, nur die Person selbst wird als abwesend markiert. Sinnvoll, wenn Abfahrtszeiten gleich bleiben sollen und die Route nicht mehr neu berechnet werden soll.

  • Person aus Tour entfernen: Der Halt bei dieser Person entfällt für diesen Tag komplett aus der Streckenberechnung. Die Durchführung wird kürzer/schneller, weil kein Umweg zu dieser Adresse mehr gefahren wird.

  1. Eigenschaften – optionale Kategorie und Notiz. Die Kategorien können individuell angelegt werden: System-Konfiguration > Taxonomien > Personen-Abwesenheitskategorien . Über eine Kategorie kann bspw. festgelegt werden, ob die Abwesenheit abrechnungsrelevant ist oder nicht.

Abwesenheiten werden automatisiert und zeitgleich an heyNova weitergegeben. Das Fahrpersonal erhält eine Benachrichtigung über die Abwesenheit und aktualisierte Abfahrtszeiten, falls sich diese geändert haben sollten. Auf diesem Wege kann die Disposition dem Fahrpersonal ohne weiteren Aufwand mitteilen, dass eine Person nicht auf einer Tour mitfährt.

Der Abwesenheiten-Dialog ist an vielen verschiedenen Stellen des Programms erreichbar:

  • Einzelne Personenabwesenheiten
    Personenübersicht > Person X > Stammdaten/ Planung/ Durchführung > Aktionen > Abwesenheiten
    → Abwesenheit kann für einzelne Person über mehrere Kalenderwochen für mehrere Wochentage angelegt werden.

  • Gesammelte Personenabwesenheiten
    Personenübersicht > Personen anwählen (☑️) > Aktionen > Abwesenheiten

    → Abwesenheit kann für mehrere Personen über mehrere Kalenderwochen für mehrere Wochentage angelegt werden.

  • Personenabwesenheiten über Touren

    Tourenübersicht > Tour X > Stammdaten/ Planung/ Durchführung > Aktionen > Abwesenheiten

    → Abwesenheit kann für die Personen der Tour über mehrere Kalenderwochen für den Wochentag der Tour angelegt werden.