Persönliche Begleitpersonen sind Fachkräfte, die Einzelpersonen oder Schüler*innen individuell unterstützen. Anders als reguläres Fahrpersonal begleiten sie die ihnen zugewiesenen Personen auch in Alltagssituationen, beispielsweise während des Schulunterrichts, und bieten kontinuierliche Betreuung.

Ab sofort können diese persönlichen Begleitpersonen in NovaHub verwaltet werden und den jeweiligen Schüler*innen/Personen zugewiesen werden. Dies ermöglicht eine einfache Koordination und Übersicht der Betreuungsverhältnisse.

Mit unserem neuen Arbeitszeit-Tracking können Begleitpersonen zudem ein eigenes Arbeitszeitkonto führen, was die Verwaltung ihrer Arbeitszeiten erheblich vereinfacht.

So können persönliche Begleitpersonen das Feature nutzen

Führen Sie die Schritte in “So richten Sie persönliche Begleitpersonen ein” durch, um Ihrem Personal NovaHub-Accounts hinzuzufügen.

Diese sind nun in der Lage sich in NovaHub mit ihrem Account anzumelden. Je nach Nutzerrecht sehen diese Accounts dann nur sehr wenige Bereiche in NovaHub. Ihnen wird aber zusätzlich ein neuer Hauptmenü-Punkt hinzugefügt:

Unter diesem Menü werden nun alle Informationen zur zugewiesenen Person angezeigt.

Diese Ansicht ist auch mobil optimiert:

Arbeitszeiterfassung

Mit dem Arbeitszeit-Widget ist es möglich die ganz persönliche Arbeitszeit zu tracken:

Schüler*in/Person wechseln

Manchmal werden persönliche Begleitpersonen spontan anderen Personen zugewiesen. Darum können persönliche Begleitpersonen die eigene zugeteilte Person/Schüler*in für den aktuellen Tag ändern.

Über den Button mit den beiden Pfeilen lässt sich ein entsprechendes Menü öffnen und die andere Person auswählen:

So richten Sie persönliche Begleitpersonen ein

1. Aktivieren Sie das Feature in Ihrem NovaHub: Einstellungen → System-Konfiguration → System → Persönliche Begleitpersonen erlauben aktivieren

   

2. Legen Sie das Personal an Stammdaten → Unternehmen → [Unternehmen wählen] → Personal → [Personal wählen]/Personal hinzufügen → Persönliche Begleitperson aktivieren

   

3. Persönliche Begleitperson einer Person zuweisen Personen → [Person auswählen] → Persönliche Begleitperson → Persönliche Begleitperson hinzufügen

   
   

4. Legen Sie eigene Nutzerrollen an oder bearbeiten Sie die Aktuellen: Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → Rollen bearbeiten → [Rolle auswählen] / Rolle hinzufügen → runter scrollen → Zeiterfassung erlauben aktivieren

   

5. Legen Sie Nutzer-Accounts an und weisen Sie jeweils den Personaleintrag hinzu:

   Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → [Neue Personen einladen] / Person auswählen → Verknüpfte*r Mitarbeiter*in entsprechend auswählen