Tourengruppen aus bestehenden Touren erstellen

Begriffserklärung

• Eine Tour ist eine einzelne Fahrt innerhalb eines Wochenplans (z. B. „Montag Hinfahrt“).

• Eine Tourengruppe bündelt diese Touren zu einer logischen Einheit über die Woche hinweg (z. B. „Linie 101“ mit Fahrten Montag–Freitag, Hinfahrt und Rückfahrt).

1. Touren-Modul öffnen

1. Öffnen Sie das Menü „Touren“.

2. Es gibt kein eigenes Menü für Tourengruppen – die Verwaltung der Tourengruppen erfolgt direkt in dieser Tourenliste.

2. Spalte „Tourengruppen“ einblenden und nutzen

1. In der Tourenliste die Spalte „Tourengruppen“ einblenden
   (falls sie nicht sichtbar ist, über den Spalten-Selector aktivieren).

2. Ziehen Sie die Spaltenüberschrift „Tourengruppen“ in den Gruppierungsbereich oberhalb der Tabelle.

3. Durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift „Tourengruppen“ können Sie die Liste nach Tourengruppen sortieren.

Typischerweise sehen Sie jetzt:

• Einen Block mit Touren, die noch keiner Tourengruppe zugewiesen sind (leerer Gruppenname).

• Einen oder mehrere Blöcke mit Touren, die bereits einer Tourengruppe zugeordnet sind.

Empfehlung:
Verwenden Sie für Tour und Tourengruppe denselben Namen.
In der Praxis ist die Tour dann „nur noch“ eine einzelne Fahrt in einem Wochenplan und kann denselben Namen wie die Tourengruppe tragen (z. B. 101 für Tour und Tourengruppe).

3. Touren für die neue Tourengruppe auswählen

1. Wechseln Sie in die Gruppe der unzugeordneten Touren.

2. Wählen Sie alle Touren aus, die zusammen in eine Tourengruppe gehören sollen.

   • Beispiel: Sie wählen alle Touren mit dem Namen 101 aus – z. B. vier Touren für unterschiedliche Wochentage und Richtungen.

3. Achten Sie darauf, nur Touren zu markieren, die logisch zusammengehören (gleiche Linie/Route, unterschiedliche Wochentage und/oder Hinfahrt/Rückfahrt).

4. Tourengruppe aus der Auswahl erstellen

1. Mit den ausgewählten Touren öffnen Sie das Menü „Aktionen“.

2. Wählen Sie „Gruppe erstellen“.

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie sehen:

• Für welche Wochentage Touren ausgewählt wurden.

• Für welche Fahrten (z. B. Hinfahrt und Rückfahrt) Touren in der Auswahl enthalten sind.

3. Geben Sie der neuen Tourengruppe einen Namen (z. B. 101).

4. Bestätigen Sie mit „Tourengruppe erstellen“.

Anschließend führt NOVA Hub automatisch aus:

• Die neue Tourengruppe wird angelegt.

• Alle ausgewählten Touren werden dieser Tourengruppe zugewiesen.

Danach werden Sie direkt in die Detailansicht der Tourengruppe weitergeleitet.

5. Aufbau der Tourengruppen-Ansicht

In der Detailansicht der Tourengruppe sehen Sie:

• Ein neues Symbol in der Kopfzeile, das anzeigt, dass Sie sich in einer Tourengruppe befinden.

• Eine Wochenübersicht von Montag bis Sonntag.

• Pro Wochentag die zugeordneten Touren, getrennt nach Fahrt-Richtung:

  • Beispiel:

    • Montag: Hinfahrt und Rückfahrt

    • Dienstag: nur Rückfahrt

    • Mittwoch–Sonntag: noch keine Touren

So erkennen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen und für welche Richtungen bereits Touren existieren und wo im Wochenplan noch Lücken sind.

6. Bestehende Tour für fehlenden Tag/Richtung hinzufügen

Wenn im Wochenplan noch eine Tour fehlt (z. B. Mittwoch Hinfahrt):

1. Klicken Sie in der Tourengruppen-Ansicht beim entsprechenden Wochentag und der gewünschten Fahrtrichtung (z. B. Mittwoch, Hinfahrt) auf „Tour hinzufügen“ (oder die entsprechende Aktion).

2. Es öffnet sich eine Auswahl, die automatisch so gefiltert ist, dass nur Touren angezeigt werden, die:

   • an diesem Wochentag stattfinden (z. B. Mittwoch),

   • die passende Richtung haben (z. B. Hinfahrt),

   • noch keiner Tourengruppe zugeordnet sind.

3. Wählen Sie die gewünschte Tour aus der Liste.

4. Bestätigen Sie die Auswahl.
   Die Tour wird der Tourengruppe zugewiesen und erscheint in der Wochenübersicht am entsprechenden Tag/Richtung.

7. Neue Tour direkt aus der Tourengruppe heraus anlegen

Falls es für einen Tag/Richtung noch keine passende Tour gibt, können Sie direkt aus der Tourengruppe heraus eine neue Tour erstellen:

1. Öffnen Sie beim gewünschten Wochentag und der gewünschten Richtung erneut die Aktion „Tour hinzufügen“.

2. Statt eine bestehende Tour auszuwählen, wählen Sie die Option „Neue Tour erstellen“ (oder gleichwertige Funktion).

3. NOVA Hub legt eine neue Tour mit dem korrekten Kontext (Wochentag und Richtung) an.

4. Diese neue Tour wird automatisch der aktuellen Tourengruppe zugeordnet.

Damit ist die Lücke im Wochenplan für diese Tourengruppe geschlossen.

Zusammenfassung

• Tourengruppen werden direkt im Menü „Touren“ über die Spalte „Tourengruppen“ verwaltet.

• Eine Tourengruppe erstellen Sie, indem Sie:

  1. Mehrere zusammengehörige Touren auswählen (typischerweise mit gleichem Namen),

  2. über „Aktionen → Gruppe erstellen“ eine neue Gruppe anlegen,

  3. der Gruppe einen Namen geben (empfohlen: identisch mit dem Tournamen).

• In der Tourengruppen-Detailansicht sehen Sie eine Wochenübersicht (Montag–Sonntag) mit Hinfahrt/Rückfahrt pro Tag.

• Für jeden Tag und jede Richtung können Sie:

  • entweder eine bestehende, noch unzugeordnete Tour hinzufügen,

  • oder eine neue Tour erstellen, die automatisch der Tourengruppe zugewiesen wird.

So verwandeln Sie vorhandene Einzel-Touren effizient in einen strukturierten Wochenplan pro Tourengruppe.