Erste Schritte in heyNova

Hier erfahren Sie, welche Standort- und Energie-Einstellungen auf Ihrem Telefon oder Tablet wichtig sind und wie Sie den Fahrzeug- oder Fahrer*innen-Modus nutzen können.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor 4 Monaten

Geräte-Einstellungen

In Android / iOS sollten Sie Einstellungen vornehmen, damit die App fehlerfrei funktioniert.

GPS- / Standort-Einstellungen

  1. Stellen Sie sicher, dass GPS auf Ihrem Gerät aktiviert ist.

  2. Damit die App korrekt funktioniert, muss in den Telefon-Einstellungen der Standortzugriff immer zugelassen sein, und der genaue Standort verwendet werden. Nur dann kann heyNova den Standort zuerlässig tracken, auch wenn es sich im Hintergrund befindet.

  3. Nur bei Android: Benachrichtigungen für die App müssen erlaubt sein. Wenn heyNova den Standort im Hintergrund erfolgreich trackt, erscheint ein kleines Icon in der Mitteilungszentrale. Für ein problemloses Tracking sollte diese Benachrichtigung sichtbar sein, solange heyNova im Hintergrund eine Route aufzeichnen soll.

Akku-Einstellungen

  1. Stellen Sie sicher, dass Energiespareinstellungen für heyNova deaktiviert sind.
    Andernfalls kann es vorkommen, dass heyNova vom Betriebssystem gestoppt wird, wenn die App nicht im Vordergrund aktiv ist.

  2. Beispielsweise sollten Sie bei Samsung-Geräten in den App-Einstellungen unter Akku die Option Nicht eingeschränkt wählen.

Modi vorbereiten

heyNova kann im Fahrzeug- oder Fahrer*innen-Modus genutzt werden - je nachdem, was am besten zu Ihrem Geschäftsbetrieb passt.

Sie müssen sich aber nicht festlegen: Der Modus kann durch die Art des Logins flexibel gewählt werden.

Fahrzeug-Modus

  • Der erste Login erfolgt in diesem Modus mit dem Fahrzeug-Account - dieser kann permanent eingeloggt bleiben. Es werden immer alle Touren des Fahrzeugs angezeigt.

  • Fahrer*innen und Begleitpersonen können sich separat davon ein- und ausloggen

  • Das Touren-Tracking und die Arbeitszeiten werden getrennt voneinander erfasst.

    • So kann z.B. auch eine später einsteigende und früher aussteigende Begleitperson ihre Arbeitszeiten korrekt erfassen.

    • Die Tracking-Aufzeichnung zeigt später den Start- und Endzeitpunkt des Trackings, sowie die Gesamtdauer abzüglich der Tracking-Pausen.

    • Die Arbeitszeit-Darstellung zeigt die Arbeitszeit (inkl. separat ausgewiesener Pausen) so, wie sie erfasst wurde.

Hier erfahren Sie, wie Sie alles für den Fahrzeug-Modus einrichten:

heyNova für den Fahrzeug-Modus vorbereiten

Fahrer*innen-Modus

  • Hier erfolgt der Login mit dem Fahrer*innen-Account und es werden nur Touren des jeweiligen Fahrers oder der Fahrerin angezeigt.

  • Das Touren-Tracking kann nur von Fahrer*innen durchgeführt werden.

  • Es wird nur das Touren-Tracking erfasst, woraus sich automatisch die Arbeitszeit ergibt:

    • Die Tracking-Aufzeichnung zeigt später den Start- und Endzeitpunkt des Trackings, sowie die Gesamtdauer abzüglich der Tracking-Pausen.

    • Die Arbeitszeit-Darstellung zeigt später die reine Arbeitszeit. Pausenzeiten werden dabei nicht mit eingeschlossen, aber nicht separat ausgewiesen.

Hier erfahren Sie, wie Sie alles für den Fahrer*innen-Modus einrichten:

heyNova für den Fahrer*innen-Modus vorbereiten

heyNova personalisieren

Sie können heyNova personalisieren, indem Sie bei NovaHub ein Logo hochladen.

  1. Bewegen Sie die Maus über das Zahnrad-Icon und wählen Sie System-Konfiguration.

  2. Klicken Sie auf HeyNova.

  1. Klicken Sie auf Logo hochladen. Es öffnet sich Ihr Explorer/Finder. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie anschließend auf öffnen, um die Datei hochzuladen.

  2. Klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die Änderung zu sichern.