heyNova für den Fahrzeug-Modus vorbereiten

heyNova bietet drei Modi: Den Fahrzeug-Modus, den Fahrer*innen-Modus sowie den Begleitpersonen-Modus. Hier beschreiben wir, wie Sie einen Fahrzeug-Account für die Nutzung im entsprechenden Modus anlegen.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen

Grundlegende Funktionen des Fahrzeug-Modus

  • Der Fahrzeug-Login ist primär geeignet, wenn das Gerät zur Aufzeichnung von Touren fahrzeuggebunden ist.

  • Der erste Login erfolgt mit dem Fahrzeug-Account - dieser kann permanent eingeloggt bleiben. Es werden immer alle Touren des Fahrzeugs angezeigt.

  • Fahrer*innen und Begleitpersonen können sich separat davon ein- und ausloggen.

  • Das Touren-Tracking und die Arbeitszeiten werden getrennt voneinander erfasst.

    • So kann z.B. auch eine später einsteigende und früher aussteigende Begleitperson ihre Arbeitszeiten korrekt erfassen.

    • Die Tracking-Aufzeichnung zeigt später den Start- und Endzeitpunkt des Trackings, sowie die Gesamtdauer abzüglich der Tracking-Pausen.

    • Die Arbeitszeit-Aufzeichnung zeigt die Arbeitszeit (inkl. separat ausgewiesener Pausen) so, wie sie erfasst wurde.

So richten Sie den Zugang zum Fahrzeug-Modus für einzelne Fahrzeuge ein

  1. Navigieren Sie in NovaHub über das Hauptmenü zu Ihrem Unternehmen.

  2. Klicken Sie auf den Tab Fahrzeuge und dann auf das Fahrzeug, das Sie mit heyNova benutzen möchten.

  3. Hier klicken Sie hier auf den Tab heyNova Login.

  4. Mit einem Klick auf “Passwort generieren” erzeugt NovaHub für Sie ein Passwort.

  5. Dieses Passwort wird jetzt einmalig im Klartext angezeigt. Bitte speichern Sie das Passwort an einem sicheren Ort.

  6. Klicken Sie nun unten rechts auf “Speichern”.

  7. Sie können sich nun in heyNova mit dem Kennzeichen und Passwort dieses Fahrzeugs einloggen. Es werden alle Touren angezeigt, in denen dieses Fahrzeug verplant wurde.

Wichtig: Für die spätere Durchführung von Touren benötigen Fahrer*innen und Begleitpersonal auch im Fahrzeug-Modus einen eigenen Account.
Hier erfahren Sie, wie Sie diesen anlegen:

heyNova für den Fahrer*innen-Modus vorbereiten

Einloggen mit dem Fahrzeug-QR-Code

Zusätzlich zum oben beschriebenen Fahrzeug-Login können Sie sich einen QR-Code generieren lassen, der das Eingeben der Login-Daten nach dem erstmaligen Anmelden auf einem Gerät ersetzt. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Fahrzeuge mit einem QR-Code auszustatten, damit sich Ihr Personal möglichst unkompliziert einloggen kann. Für alle Fahrzeuge kann über die Stapelbearbeitung ein QR-Code generiert werden:

  1. Markieren Sie die gewünschten Fahrzeuge mit einem Häkchen. Die gewählten Fahrzeuge müssen aktiv sein.

  2. Klicken Sie auf Aktionen.

  3. Wählen Sie QR-Code generieren.

Der QR-Code kann auch für Fahrzeuge einzeln erstellt werden:

  1. Klicken Sie auf den Tab QR-Code.

  2. Generieren Sie den QR-Code mit dem Klick auf das +.

  3. Scannen Sie für den Login in heyNova den QR-Code. Nach dem erstmaligen Login mit den Fahrzeug-Login-Daten (Kennzeichen & Passwort) kann der QR-Code auf diesem Gerät für jeden weiteren Login genutzt werden.