Personal-Abwesenheiten hinterlegen

Legen Sie Abwesenheitstypen an und lassen Sie Fahrer und Begleitpersonen automatisch aus Touren herausplanen.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 2 Monaten

So legen Sie Abwesenheitstypen an:

  1. Navigieren Sie über das Zahnrad-Symbol im Hauptmenü zu System-Konfiguration > Abrechnungen.

Erstellen Sie dort beliebige Abwesenheitstypen. Die Bezeichnung wird in der Nutzeroberfläche angezeigt, die Kurzform kann später für Auswertungen praktisch sein. Wenn Sie eine Abwesenheit als stundenwirksam markieren, führt sie zu Minusstunden.

So erfassen Sie eine Abwesenheit:

  1. Es gibt zwei Wege, Abwesenheit anzulegen:

    1. Markieren Sie unter Personal mehrere Einträge und rufen dann Aktionen > Abwesenheiten hinzufügen auf.

    2. In einem einzelnen Personal-Eintrag können Sie dies über Vertrag & Arbeitszeiten > Abwesenheiten erreichen.

  2. Geben Sie nun einen gewünschten Zeitraum, Abwesenheitstyp und bei Bedarf eine Notiz an. Wenn durch die Abwesenheit Touren betroffen sind, werden Ihnen diese nun angezeigt.

  3. Beim Speichern der Abwesenheit wird der Mitarbeitenden automatisch aus allen Touren in diesem Zeitraum herausgeplant.

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