Stapelplanung nutzen
Sie wollen viele Personen für mehrere Tage in wenigen Klicks verplanen? Die Stapelplanung macht's möglich. Dieses Handbuch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit der Stapelplanung ganze Wochen verplanen, was die einzelnen Einstellungen bewirken, wie Sie das Ergebnis lesen und anschließend daraus Touren erstellen.
Geschrieben von Max Bopp
Zuletzt aktualisiert Vor 19 Tagen
Die Stapelplanung nimmt als Input Fahrtanforderungen und berechnet daraus einen Vorschlag, welche Personen wann in welcher Reihenfolge fahren - und das möglichst optimal. Dabei werden alle Beförderungsparameter wie Rollstuhlplätze, Begleitpersonen und Zeitfenster jeder Person berücksichtigt.
Das Ergebnis ist zunächst nur ein Vorschlag. Es entstehen noch keine Touren. Sie können die Einstellungen ändern und so oft neu rechnen lassen, wie Sie möchten. Echte Touren entstehen erst, wenn Sie sie im Ergebnis erstellen.
Hinweis: Die Planung ist so gut wie die Daten, die sie bekommt. Prüfen Sie die betroffenen Fahrtanforderungen der Personen hinsichtlich folgender Punkte:
Adressen und Einrichtung sind aktuell und korrekt
Die Uhrzeiten an der Einrichtung stimmen für jeden Wochentag
Rollstuhlplatz und Begleitperson sind eingetragen, wo sie benötigt werden
Maximale Fahrzeit, maximale Wartezeit und Ein-/Ausstiegszeit sind sinnvoll gesetzt
Schritt 1: Personen auswählen
Navigieren Sie zur Stapelplanung und klicken Sie auf Eine neue Optimierung starten.
Links sehen Sie nun diverse Filteroptionen, die Ihnen helfen, die korrekte Personenauswahl zu treffen:
die Tage, die verplant werden sollen → Sie können auch mehrere Tage auswählen
die Richtung, in der die Fahrtanforderungen durchgeführt werden → Sie können Hin- und Rückfahrt auch in einer Stapelplanung optimieren
Gültig zum → alle Fahrtanforderungen, die an dem gewählten Datum gültig sind, werden ausgewählt
Sie können spontane Fahrtanforderungen und wiederkehrende Fahrtanforderungen in- oder exkludieren und bei Bedarf auch bereits verplante Fahrtanforderungen mit in die Stapelplanung geben
Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über weitere Filter ein: Einrichtung, Klasse, Auftraggeber, Ort, Zeitfenster der Beförderung.
Klicken Sie Filter anwenden. Alle Fahrtanforderungen, die den Filterkriterien entsprechen, werden zur Auswahl hinzugefügt.
Haken Sie in der oberen Liste an, wen Sie planen wollen, und klicken Sie Ausgewählte hinzufügen.
Klicken Sie Parameter speichern zu jedem Zeitpunkt, wo Sie Ihre Änderungen sichern wollen.
Bereits ausgewählte Personen sind in der oberen Liste grün markiert. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Fahrtanforderung zum Nachsehen oder Bearbeiten.
In der unteren Tabellenansicht finden Sie eine Übersicht über alle ausgewählten Fahrtanforderungen sowie links eine Zusammenfassung der zu verplanenden Fahrtanforderungen. Beispiel: Eine Person, die Montag bis Freitag hin und zurück fährt, zählt als eine Person und zehn Fahrten.
Eigenschaften mehrerer Personen anpassen
Über Eigenschaften bearbeiten setzen Sie für alle markierten Personen gleichzeitig die maximale Fahrzeit, die maximale Wartezeit, die Ein-/Ausstiegszeit oder die benutzten Plätze.
Achtung: Eigenschaften bearbeiten ändert die Fahrtanforderungen selbst, nicht nur diese Planung. Die neuen Werte gelten danach überall.
Schritt 2: Fahrzeugkonfigurationen hinzufügen
In diesem Schritt wählen Sie Fahrzeug-Typen mit einer Anzahl, zum Beispiel mehrere Kleinbusse mit acht Sitzen und zwei Rollstuhlplätzen. Wenn Sie eigene Kapazitäten pflegen (zum Beispiel Tragesitze), erscheinen diese hier zusätzlich (mehr dazu hier: Eigene Kapazitäten erstellen). Erst im Anschluss, wenn Sie aus den geplanten Strecken echte Touren anlegen, verplanen Sie Fahrzeuge aus Ihrem Fuhrpark.
Hinweis: Eine Begleitperson kann fahrzeugeweise verplant werden. Sie belegt einen Sitz, was die Anzahl der verfügbaren Sitzplätze um eins reduziert. Personen, die eine Begleitperson benötigen, werden nur in solche Fahrzeuge geplant.
Die Planung nutzt nur so viele Fahrzeuge, wie sie braucht. Zu wenige Fahrzeuge sind der häufigste Grund, warum Personen nicht zugewiesen werden können.
Schritt 3: Optionen setzen
Es gibt einige Optionen, die das Ergebnis Ihrer Stapelplanung beeinflussen können:
Standardoptionen
Standardoptionen
Möglichst konsistente Tage pro Woche planen
Möglichst konsistente Tage pro Woche planen
Diese Option erscheint, wenn Sie mehr als einen Wochentag ausgewählt haben. Wenn die Option aktiviert ist, versucht die Stapelplanung, die Zusammensetzung der Personen in Touren an allen Wochentagen möglichst konsistent zu halten.
Bestehende Touren berücksichtigen
Bestehende Touren berücksichtigen
Dieser Block erscheint nur, wenn Sie bereits verplante Personen ausgewählt haben. Sie entscheiden, was mit deren bestehenden Touren passiert:
Sobald Sie mit Ihren Vorgaben zufrieden sind, können Sie die Stapelplanung durchführen.
Geben Sie unter Ergebnisse speichern als einen Namen ein. Wir empfehlen Ihnen, einen individuellen Namen für die vorgenommene Stapelplanung zu vergeben, damit Sie sie leicht wiederfinden.
Klicken Sie Routenoptimierung durchführen. Die Berechnung kann einige Minuten dauern. Jeder Wochentag und jede Richtung ist eine eigene Rechenaufgabe, deshalb brauchen Wochenplanungen länger als einzelne Tage. Sie können die Seite verlassen und später zurückkommen.
Schritt 4: Ergebnisse berechnen und auswerten
Sobald die Optimierung fertig ist, können Sie sie unter Ergebnisse einsehen. Über die drei Reiter rechts oben können Sie die Strecken in einer Karten- oder Listenansicht (Wegpunkte oder Touren) darstellen.
Wählen Sie eine Strecke an, um detaillierte Informationen zu erhalten. Die Personenkärtchen enthalten die Beförderungszeiten sowie weitere Informationen über das ℹ️.
Im besten Fall konnten alle Personen (bzw. ihre Fahrtanforderungen) auf Strecken zugeordnet werden. Nicht zugewiesene Personen finden Sie in der Streckenübersicht ganz unten.
Schritt 5: Touren(gruppen) anlegen
Sie haben die Wahl, Touren aus den Ergebnissen einzeln zu erstellen oder alle Touren nacheinander anzulegen. Außerdem können aus den Ergebnissen einer Stapelplanung für mehrere Wochentage Tourengruppen erstellt werden.
Klicken Sie auf Touren erstellen oder Alle Touren nacheinander erstellen (der Vorgang ist grundlegend der gleiche). Sie können nun Personen tage- oder richtungsweise abwählen, wenn Sie nicht wollen, dass sie auf die Tour geplant werden. Sobald Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.
Im nächsten Dialog bestimmen Sie die Parameter der anzulegenden Tour oder Tourengruppe:
Sie können die Gültigkeit festlegen und einzelne Tage an- und abwählen, an denen die Tour (nicht) durchgeführt werden soll.
Wenn Sie mehrere Tage geplant haben, empfehlen wir Ihnen, die Touren in einer Gruppe zusammenzufassen. Das erleichtert später die tagesaktuelle Disposition.
Vergeben Sie einen Namen für Ihre Tour oder Tourengruppe.
Hinterlegen Sie einen Vertrag. Das ist notwendig, damit Sie in einem späteren Schritt Personal verplanen können. Falls Sie noch keinen Vertrag angelegt haben, finden Sie hier eine Anleitung: Verträge anlegen
Entscheiden Sie, wie die Tour optimiert werden soll. Die Erklärung der Parameter finden Sie hier: @Optimierungsparameter in NovaHub.
Legen Sie die Tour(en) an. Sie können anschließend mit der nächsten Strecke aus der Stapelplanung weitermachen oder direkt Fahrpersonal auf die eben erstellten Tour(en) verplanen. Letzteres ist natürlich auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
In der Ergebnisübersicht erkennen Sie durch grüne Häkchen oder rote Kreuzchen, ob eine Person in die vorgeschlagene Tour verplant wurde oder nicht. Außerdem wird ein Tag rot markiert, wenn für ihn die Tour nicht angelegt wurde.
Jede Planung finden Sie unter Letzte Optimierungen wieder. Ein erneutes Öffnen zeigt das Ergebnis sofort, solange Sie die Einstellungen nicht geändert haben.
Über Duplizieren erstellen Sie eine Kopie mit allen Einstellungen, jedoch ohne die bereits erstellten Touren. Wir empfehlen das Duplizieren, um zwei Stapelplanungen mit leicht unterschiedlichen Parametern miteinander vergleichen.
Hinweis: Geänderte Fahrtanforderungen machen ein vorhandenes Ergebnis ungültig, die Berechnung wird dann erneut gestartet. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass die Ergebnisse Ihrer Stapelplanung nicht verloren gehen, legen Sie am besten daraus direkt Touren an.
Weiter geht es hier: Fahrzeuge zu Touren hinzufügen
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