Fahrtanforderungen manuell verplanen

Aus mehreren gewählten Fahrtanforderungen kann direkt eine neue Tour oder Tourengruppe erstellt werden, oder sie können in eine bestehende Tour verplant werden.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 12 Stunden

Sie können nun in der Personen-Übersicht mehrere Fahrtanforderungen auswählen und diese direkt in bestehende Touren(gruppen) setzen - oder direkt neue Touren für die gewählten Anforderungen erstellen lassen.

So nutzen Sie die manuelle Planung

1. Aktivierung in der System-Konfiguration

Navigieren Sie über das Zahnrad-Symbol im Hauptmenüz zur NovaHub System-Konfiguration. Unter der Überschrift Anwendungsfunktionen erlauben finden Sie den Eintrag zur manuellen Planung.

Diese Funktion ist nicht standardmäßig aktiv, damit Sie Nutzer*innen in Ihrem Unternehmen vorher über die Funktionsweise informieren können. Die manuelle Planung dient genau dem Zweck, mehrere Fahrtanforderungen ohne systemseitige Beschränkungen in Touren zu setzen – unerfahrene Nutzer*innen könnten damit also unerwünschte Planungen erzeugen.

2. Auswahl der Fahrtanforderungen

Öffnen Sie die Personen-Übersicht und setzen Sie den Haken bei Turnus- und/oder Spontanfahrten, sodass Fahrtanforderungen angezeigt werden.

Markieren Sie dann in der Liste alle Fahrtanforderungen, die Sie manuell verplanen möchten. Über die vertikale Seitenleiste rechts in der Tabellenansicht können Sie dafür auch Filter einstellen. Dazu finden Sie hier mehr Informationen: Tabellenansicht in NovaHub optimal nutzen.

Klicken Sie im Anschluss auf Aktionen und wählen Sie “In Tour verplanen” aus.

3. Zuweisen oder Erstellen von Touren

Wählen Sie hier, in welchem Zeitraum die Verplanung stattfinden soll und wählen Sie dann eine bestehende Tourengruppe oder einzelne Tour aus (1). Alternativ können Sie direkt den Assistenten zum Erstellen einer neuen Tourengruppe starten (2).

Wählen Sie bei Bedarf aus, an welchen Wochentagen der gewählten Tourengruppe die Fahrtanforderung verplant werden soll (3).

Klicken Sie dann auf "Weiter”.

Wählen Sie eine bestehende Tour oder Tourengruppe aus (1), oder erstellen Sie direkt eine neue (2). Bestimmten Sie dann die Tage, an denen die Fahrtanforderungen in eine Tourengruppe gesetzt werden sollen (3).

4. Verplanung überprüfen und speichern

In diesem Schritt können Sie überprüfen, welche Auswirkungen die manuelle Verplanung auf jede der Fahrtanforderungen haben wird.

Wenn Sie damit einverstanden sind, klicken Sie auf “Ausführen”.

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