heyNova für den Fahrer*innen- und Begleitpersonen-Modus vorbereiten

heyNova bietet drei Modi: Den Fahrzeug-, den Fahrer*innen- sowie den Begleitpersonen-Modus. Hier beschreiben wir, wie Sie einen Mitarbeiter-Account für die Nutzung im Fahrer*innen- und Begleitpersonen-Modus anlegen.

Geschrieben von Nicolas Böyer

Zuletzt aktualisiert Vor 16 Tagen

Grundlegende Funktionen des Fahrer*innen-Modus

  • Hier erfolgt der Login beim App-Start mit dem Mitarbeitenden-Account und es werden nur Touren des jeweiligen Fahrers oder der Fahrerin angezeigt.

  • Es wird nur das Touren-Tracking erfasst, woraus sich automatisch die Arbeitszeit ergibt:

    • Die Tracking-Aufzeichnung zeigt später den Start- und Endzeitpunkt des Trackings, sowie die Gesamtdauer abzüglich der Tracking-Pausen.

    • Die Arbeitszeit-Darstellung zeigt später die reine Arbeitszeit. Pausenzeiten werden dabei nicht mit eingeschlossen, aber nicht separat ausgewiesen.

Grundlegende Funktionen des Begleitpersonen-Modus

  • Hier erfolgt der Login beim App-Start mit dem Mitarbeitenden-Account und es werden nur Touren der jeweiligen Begleitperson angezeigt.

  • Das Touren-Tracking kann nur von Fahrer*innen gestartet werden, nicht von Begleitpersonen.

  • Es wird nur die Arbeitszeit der Begleitperson erfasst. Ein Tracking der gefahrenen Tour erfolgt nicht. Arbeitszeitpausen können erfasst werden.

Wichtig: Ein Mitarbeiter*innen-Account ist auch im Fahrzeug-Modus notwendig. Mehr Informationen: heyNova für den Fahrzeug-Modus vorbereiten.

Mitarbeiter*innen-Accounts für die Nutzung mit heyNova einrichten

Damit für Mitarbeitende ein heyNova-Account eingerichtet werden kann, muss zunächst sichergestellt sein, dass die Mitarbeitenden in NovaHub unter Ihrem Unternehmen als Personal angelegt wurden und dort unter Verantwortlichkeiten die korrekten Optionen gewählt sind (ist Fahrer, ist Begleitperson oder beides). Befolgen Sie anschließend folgende Schritte:

  1. Klicken Sie auf das Zahnrad-Icon im Seitenmenü und wählen Sie Systemkonfiguration.

  2. Klicken Sie im oberen Menü auf den Tab Konten.

  3. Klicken Sie nun auf den Account, der heyNova nutzen soll und stellen Sie sicher, dass der*die Mitarbeiter*in eine Rolle hat, in der heyNova nutzen aktiviert ist.

    Sollte die Person noch keinen Account haben, laden Sie sie zu NovaHub ein.
    Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Neue Nutzer*innen anlegen und Rollen bearbeiten.

  4. Im Seitenmenü können Sie nun den Account mit dem entsprechenden Mitarbeiter*innen-Eintrag verknüpfen.

    Der Mitarbeiter-Eintrag dient zur Verplanung in NovaHub - der Account dient zum Login in heyNova mit E-Mail und Passwort. Daher ist die Verknüpfung notwendig, um die App zu nutzen.

  5. Klicken Sie auf “Speichern”, um die Verknüpfung zu sichern. Der*die Mitarbeiter*in kann sich nun in heyNova einloggen und die zugewiesenen Touren einsehen.

QR-Code-Login nutzen

Wir empfehlen Ihnen, Ihren Mitarbeitenden den Login über den QR-Code bereitzustellen. Für alle Accounts, die mit Mitarbeitenden verknüpft sind, kann auch ein QR-Code generiert werden. Dies geht am schnellsten über die Stapelbearbeitung in der Account-Übersicht:

  1. Markieren Sie die gewünschten Accounts mit einem Häkchen. Die gewählten Accounts müssen aktiv und mit einem Mitarbeitenden verknüpft sein.

  2. Klicken Sie auf Aktionen.

  3. Wählen Sie QR-Code generieren.

Sie können QR-Codes auch einzeln generieren:

  1. Wählen Sie den gewünschten Account.

  2. Klicken Sie auf das +, um einen QR-Code zu generieren.

  3. Scannen Sie für den Login in heyNova den QR-Code. Nach dem erstmaligen Login mit den Mitarbeitenden-Login-Daten (E-Mail & Passwort) kann der QR-Code auf diesem Gerät für jeden weiteren Login genutzt werden.

  4. Sie können den QR-Code auch im Stapel für mehrere Accounts generieren:

Im Artikel Login und Menü in heyNova erfahren Sie, wie das Fahrpersonal sich möglichst unkompliziert in heyNova einloggt.