Variable Felder anlegen

Variable Felder hinzufügen

Bewegen Sie die Maus zum Zahnrad-Icon und klicken Sie auf “Variable Felder”.

1. Wählen Sie aus der Liste, für welchen Bereich Sie variable Felder anlegen möchten.

2. Klicken Sie nun auf Gruppe hinzufügen.

   Einzelne variable Felder befinden sich innerhalb einer Gruppe. Sie können beliebige Gruppen erstellen und innerhalb dieser jede Art von variablem Feld. Im Seitenmenü unter “Layout” können Sie einstellen, wie die Gruppen auf der Seite angezeigt werden.

3. Nun können Sie einen Titel und den “Display-Modus” wählen.

   1. In der Standard-Einstellung “Formular” zeigt die Gruppe alle Felder, wie Sie es von den meisten Oberflächen gewohnt sind. Jedes Feld speichert dabei einen einzelnen Wert.

   2. In der Einstellung “Tabelle” stellt jedes enthaltene Feld eine Spalte dar, und Sie können beliebig viele Zeilen speichern.

      

4. Mit Klick auf Feld hinzufügen können Sie dann den Titel, Typ und weitere Optionen für das Feld definieren.

Variable Felder in den Übersichts-Tabellen darstellen

Angelegte Felder erscheinen nicht automatisch auch in den Übersichts-Tabellen, können dort aber hinzugefügt werden. Dadurch können Sie auch gefiltert und exportiert werden.

1. Öffnen Sie die Variable-Feld-Gruppe

2. Bearbeiten Sie das gewünschte Feld

3. Unter der Option “Datentabelle-Anzeigemodus” wählen Sie aus folgenden drei Optionen

   

   1. Ausgeblendet: das Feld erscheint nicht in den Übersichtstabellen

   2. Gruppiert: das Feld erscheint in einer gesammelten Spalte zusammen mit allen anderen gruppierten Felder

   3. Eigene Spalte: das Feld erscheint als eigene Spalte.

Dies funktioniert nur für Felder, die sich in einer Gruppe mit dem Anzeige-Modus “Formular” befinden. Felder in einer Gruppe mit dem Anzeige-Modus “Tabelle” können aktuell nicht in den Übersichts-Tabellen dargestellt werden.

Die Variablen Felder tauchen in den Übersichts-Tabellen nur auf, wenn mindestens ein Datensatz bereits einen entsprechenden Wert hat. Wenn das Feld ganz neu ist und nirgends verwendet wurde, wird es noch nicht in den Übersichts-Tabellen dargestellt.

Datei-Upload in variablen Feldern

Sie können für variable Felder auch einen Datei-Upload einrichten.

1. Wählen Sie einfach die entsprechende Option unter “Art” des Feldes.
   Dies funktioniert nur in Gruppen im Display-Modus “Formular”.

2. Der Upload unterstützt zahlreiche Dateitypen und eine Größe von bis zu 5MB pro Datei.

3. Zusätzliche Informationen finden Sie in unserem Changelog-Artikel:
   Datei-Upload in variablen Feldern

Variable Felder in Aufgaben

Auch in Aufgaben können Sie variable Felder nutzen. Die Felder sind dabei jeweils mit einer Aufgaben-Vorlage verknüpft.

1. Navigieren Sie über das Zahnrad-Icon zur System-Konfiguration.

2. Unter “Aufgaben” können Sie dort Vorlagen erstellen. Richten Sie Ihre Vorlage wie gewünscht ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Im Anschluss daran können Sie in der gespeicherten Vorlage variable Felder anlegen.

4. Die Felder werden eingeblendet, sobald Sie beim Erstellen einer Aufgabe die jeweilige Vorlage aufrufen.

Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Variable Felder zu Aufgaben-Vorlagen hinzufügen