Wie NovaHub Ihre Tourenplanung wirtschaftlicher macht

NovaHub optimiert die Tourenplanung durch intelligente Stapelplanung, die individuelle Anforderungen berücksichtigt und effiziente Routen erstellt. Die Plattform automatisiert administrative Prozesse, ermöglicht eine effektive Verwaltung des Fahr- und Begleitpersonals und bietet umfassende Abrechnungsfunktionen. Zudem unterstützt sie Auftraggeber und Fahrgäste durch Portale und bietet leistungsstarke Reporting-Tools für datenbasierte Entscheidungen, was zu Kostensenkungen und verbesserter Servicequalität führt.

Geschrieben von Lars

Zuletzt aktualisiert Vor 4 Monaten

Wirtschaftliche Tourenoptimierung durch Stapelplanung

Die wirtschaftliche Koordination von Transportleistungen ist eine komplexe Herausforderung für Unternehmen. NovaHub bietet dafür moderne Lösungen, die Kosten senken und Effizienz steigern. Im Zentrum steht die intelligente Tourenoptimierung.

Stapelplanung für optimierte Routen

Mit der Stapelplanungsfunktion von NovaHub können Fahrtanforderungen von Fahrgästen optimal verplant werden. Der Routing-Algorithmus berücksichtigt alle individuellen Anforderungen der zu befördernden Personen und erstellt bestmögliche Routen.

  • Gezielte Filterung nach Tag, Richtung, Uhrzeit und weiteren Faktoren

  • Schnelle Einschränkung der zu optimierenden Fahrtanforderungen

  • Simulation verschiedener Fahrzeugkonfigurationen zur Kapazitätsplanung

  • Übersichtliche Darstellung von Optimierungsergebnissen mit Routenvisualisierung

Optimierung anhand individueller Parameter

NovaHub ermöglicht eine differenzierte Tourenplanung durch Berücksichtigung individueller Anforderungen:

  • Spezifische Begleitpersonen-Anforderungen für einzelne oder mehrere Fahrgäste

  • Einstellungen für Einzelbeförderung, wenn Fahrgäste nicht gemeinsam transportiert werden können

  • Definition maximaler Fahr- und Wartezeiten für jeden Fahrgast

  • Spezielle Fahrzeugkonfigurationen für Rollstuhlbeförderung mit individuell konfigurierbaren Kapazitäten

  • Anpassung der Zeitparameter für Ein- und Ausstieg je nach Mobilitätseinschränkung

Optimierung des Fahr- und Begleitpersonals

NovaHub ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Einsatzplanung des Personals:

  • Zentrale Erfassung aller Fahrer*innen und Begleitpersonen im System

  • Tracking und Abrechnung von Arbeitszeiten durch automatische Erfassung

  • Optimale Zuweisung zu Touren unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeit

  • Übersicht über Dienstpläne und Verfügbarkeiten

Automatisierung von Geschäftsabläufen

Die Plattform automatisiert zahlreiche administrative Prozesse, die sonst manuell durchgeführt werden müssten. Diese Automatisierung reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand erheblich, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen durch menschliche Eingriffe. Von der Tourenplanung über die Fahrgastinformation bis hin zur Rechnungsstellung übernimmt das System repetitive Aufgaben und ermöglicht dem Personal, sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Die integrierte Prozessautomatisierung sorgt für einen reibungslosen Ablauf über alle Abteilungen hinweg:

Information von Fahrgästen

Durch den nahtlosen Informationsfluss im System können Fahrgäste stets aktuell über ihre Beförderungen informiert werden.

Abrechnung und Rechnungsstellung

NovaHub bietet umfassende Funktionen zur Abrechnung:

  • Möglichkeit, Abrechnungen für bestimmte Zeiträume anzulegen

  • Automatische Berechnung und Festschreibung von Abrechnungen

  • Vertragsverwaltung für verschiedene Auftraggeber

Einbindung des Fahrpersonals per App

Mit heyNova, der Begleit-App für NovaHub, werden Fahrer*innen und Begleitpersonen direkt eingebunden:

  • Durchführung von Fahrten über die App

  • Erfassung von Arbeitszeiten

  • Meldung abwesender Fahrgäste

  • Einsicht in Dienstpläne

  • Nahtlose Verknüpfung mit NovaHub für vereinfachte Abrechnung

  • Tracking Nachverfolgung gefahrener Touren - ermöglicht Abrechnung auf tatsächlich gefahrenen Strecken.

Einbindung von Auftraggebern und Fahrgästen über Portale

NovaHub bietet umfassende Verwaltungsmöglichkeiten für Auftraggeber:

  • Übersichtliche Darstellung aller Auftraggeber mit zugehörigen Touren, Einrichtungen und Personen

  • Hinterlegung von Kontaktdaten und Verträgen

  • Zuordnung von Einrichtungen und Touren zu entsprechenden Auftraggebern

  • Auftraggeber können sich mit ihrer eigenen NovaHub- oder VIA-Instanz mit ihren Auftragnehmern/Fahrdiensten verbinden und so Daten schnell austauschen.

  • Oder Auftraggeber können eigene Zugänge zum NovaHub ihres Fahrdienstes erhalten und so gemeinsam auf einer Datenbasis zusammenarbeiten.

  • Auch Einrichtungen und Schulen können eigene Zugänge erhalten.

Reporting und Business Intelligence

NovaHub bietet leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen zur datenbasierten Entscheidungsfindung:

  • Umfangreiche Standardberichte für einen schnellen Überblick

  • Erstellung benutzerdefinierter Berichte in der Business- und Professional-Edition

  • Möglichkeit zum Massendrucken von Dokumenten

  • Anbindung an externe Systeme über REST-API in höheren Editionen

  • Analyse von Fahrzeiten, Auslastungen und Kosten für strategische Planungen

Wirtschaftliche Vorteile im Überblick

Die Nutzung von NovaHub für die Koordination von Transportleistungen bietet zahlreiche wirtschaftliche Vorteile:

  • Reduzierung von Leerfahrten durch optimierte Routenplanung

  • Senkung der Personalkosten durch effiziente Einsatzplanung

  • Minimierung des administrativen Aufwands durch Automatisierung

  • Verbesserung der Servicequalität durch zuverlässige Transportleistungen

  • Transparente Abrechnung und einfache Nachverfolgung

  • Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen für strategische Fuhrparkplanung

Durch den Einsatz dieser modernen Technologien können Transportleistungen nicht nur wirtschaftlicher, sondern auch kundenorientierter gestaltet werden.