Basisfunktionen
Grundlegende Bedienung und Funktionen in NovaHub
- Unternehmen anlegen
- Betriebshöfe anlegenEin Betriebshof ist ein Depot für Fahrzeuge, das bei der Tourenplanung ausgewählt werden kann. Um einen Betriebshof hinzuzufügen, wählen Sie das Unternehmen aus, klicken auf "Betriebshof hinzufügen", geben die Informationen ein und speichern. Danach können weitere Details zu Personal oder Fahrzeugen hinzugefügt werden.
- Fahrer*innen und Begleitpersonen anlegenUm Fahrer*innen oder Begleitpersonen hinzuzufügen, wählen Sie das Unternehmensdokument im Hauptmenü, klicken Sie auf Personal, und nutzen Sie die Optionen Personal hinzufügen oder Daten importieren. Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und speichern Sie die Änderungen, um zur Personalübersicht zurückzukehren.
- Fahrzeug anlegenUm ein neues Fahrzeug hinzuzufügen, navigieren Sie zum Tab "Unternehmen", wählen das entsprechende Unternehmen aus und klicken auf "Fahrzeug hinzufügen". Füllen Sie die Pflichtfelder aus und legen Sie eine Fahrzeugkonfiguration an, wobei mehrere Konfigurationen für unterschiedliche Nutzungen möglich sind.
- Haltestellen anlegen
- Einrichtungen anlegenEinrichtungen wie Schulen oder Arztpraxen können hinzugefügt werden, indem das Dokumente-Icon ausgewählt, die entsprechenden Informationen ausgefüllt und auf Anlegen geklickt wird. Es können auch spezifische Einrichtungsdaten und Zeiten hinterlegt werden, die bei der Planung berücksichtigt werden.
- Auftraggeber anlegenUm einen Auftraggeber hinzuzufügen, wählen Sie im Hauptmenü das Akten-Icon und klicken Sie auf Auftraggeber hinzufügen. Geben Sie die Stammdaten ein und klicken Sie auf Anlegen, um den Auftraggeber zu speichern. Weitere Informationen können später hinzugefügt werden, einschließlich verantwortlicher Personen und Kontakte.
- Verträge anlegen
- Touren anlegenTouren können über die Stapelplanung oder manuell erstellt werden. Um eine neue Tour anzulegen, wählen Sie das Fahrzeug-Icon, klicken auf Tour hinzufügen, geben die erforderlichen Informationen ein und speichern die Tour. Verträge können nachträglich zugeordnet werden, um die Planung abzuschließen.
- Personen anlegen
- Personen: Perioden anlegenUm eine Periode für eine Person anzulegen, wählen Sie die Person aus, klicken Sie auf + Periode hinzufügen, geben Sie die neue Periode und die Wohnadresse ein, und speichern Sie die Änderungen. Die Angabe einer Periode ist Pflicht.
- Personen: Fahrtanforderungen anlegenUm eine Fahrtanforderung zu erstellen, gehen Sie zur Person, wählen Sie die Planungsoption und geben Sie die erforderlichen Daten für die Fahrt ein. Stellen Sie sicher, dass die Fahrtanforderung einer Periode zugeordnet ist und speichern Sie die Details.
- Zeiten in Fahrtanforderungen nutzenEinstiegszeit, maximale Fahr- und Wartezeit verstehen: Planen Sie optimale Touren und vermeiden Schwierigkeiten.
- Personen: ErziehungsberechtigteUm Erziehungsberechtigte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Personen-Icon, wählen Sie die Person aus, und fügen Sie die Informationen im Bereich “Erziehungsberechtigte” hinzu. Stellen Sie sicher, dass die “Erziehungsberechtigte Art” in der System-Konfiguration festgelegt ist, um die Art auszuwählen.
- Neuigkeiten & AnkündigungenIn NovaHub können Neuigkeiten und Ankündigungen erstellt werden, die je nach Bedarf auch in der App heynova angezeigt werden. Nutzer können über das Neuigkeiten-Icon auf alle bestehenden Einträge zugreifen, Artikel bearbeiten und Einstellungen zur Sichtbarkeit und Gültigkeit vornehmen. Fahrer*innen und Begleitpersonen können die Neuigkeiten in der App sehen, wenn die Sichtbarkeit aktiviert ist.
- Variable Felder anlegenIn NovaHub können Sie selbst Eingabefelder hinzufügen, um zusätzliche Informationen und Dateien genau dort zu speichern, wo Sie sie benötigen.
- Weitere Fahrtanforderungen importieren